風險管理組織架構
- 董事會為智原風險管理的最高決策單位,負責核定風險管理政策與架構,並建立公司風險管理文化,對整體風險管理負最終責任
- 審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少開會一次,負責審核財務報表、任選簽證會計師、評估內部控制,監控風險
- 風險管理委員會與各營運單位合作,執行風險管理架構,確保風險得到適當評估及控制,並每年向審計委員會中報告關鍵風險及控制成效
- 透過相關機制確保於發生緊急事件時,高階主管可迅速掌握情況並採取有效的應變措施
風險管理運作流程與範疇
智原於2020年通過「風險管理政策」作為風險管理的指導原則,制定涵蓋管理目標、組織架構和風險管理程序的政策,將風險分為「策略風險」、「營運風險」、「財務風險」、「災害風險」四大範疇,每年定期評估風險,確保風險控於可接受範圍內,並規劃相應的管理與危機應對措施,將經營的不確定性降至最低。
風險鑑別
整合管理影響營運的各類潛在風險,透過定期風險評估和風險矩陣圖,了解風險事件的頻率及影響,並依據風險等級制定相應的管理策略。
風險管理運作情形
架構
- 治理單位-董事會
- 督導單位-審計委員會
- 推動與執行單位-風險管理委員會
- 作業單位-各營運部門
範疇
- 策略風險
- 營運風險
- 財務風險
- 災害風險
溝通頻率
- 風險管理委員會由總經理監督及管理、財務長擔任執行秘書。
- 每季召開一次跨部門的風險管理進度追踨會議,並提出相關之改善建議。
監控報告
每年至少一次向審計委員會及董事會報告風險鑑別結果及風險管理運作情形。最近一次已於2024年10月29日向審計委員會及董事會報告。
處理
針對各風險項目,進行風險衝擊評估及情境分析。針對中高風險衝擊項目,擬定危機處理對策並落實執行。
教育訓練
為提升同仁風險意識,打造廣而深的風險管理文化,讓風險管理內化為同仁的日常行為,本公司於每位新人到職時及相關人員每年度定期進行教育訓練,2024職業安全衛生受訓人數為120人次、消防訓練暨緊急逃生避難演練、急救技能課程及交通演習,共受訓972人次。